Как сканировать, подписывать и отправлять PDF-файлы с вашего iPhone или iPad, принтер не требуется!
В наши дни у многих из нас нет принтеров дома. Для большинства из нас наши iPhone и iPad – это портативный способ просмотра и хранения документов. Но как насчет случаев, когда вам нужно заполнить форму и вернуть ее кому-то? Большинство людей сразу думают, что им нужен принтер. Подумай еще раз! С помощью пары приложений вы можете сканировать, подписывать и отправлять документы PDF всего за несколько минут. Вот как:
Как сканировать, подписывать и отправлять документы на iPhone или iPad без принтера
В App Store есть множество приложений для сканирования и редактирования PDF-файлов, и выбор того, что вы используете, полностью зависит от вас. Я собираюсь порекомендовать те, которые отлично работали в прошлом. Я большой поклонник программного обеспечения Readdle, и рабочий процесс, который я использую, состоит из двух приложений: Scanner Pro и PDF Expert. Я использую Scanner Pro, когда у меня есть документ, который мне нужно отсканировать и подписать. Если у вас уже есть документ по электронной почте или где-то еще на вашем устройстве, вам не понадобится приложение для сканирования, такое как Scanner Pro, только приложение для редактирования PDF, например PDF Expert. То же самое происходит, если у вас есть физическая копия, которую вы можете подписать и просто отсканировать, просто возьмите Scanner Pro.
Для сканирования:
Для редактирования, аннотирования и подписания:
Как отсканировать документ на iPhone или iPad
Используйте этот набор инструкций, если у вас есть физический документ, который нужно подписать, а затем отсканировать для отправки.
- Запуск Сканер Pro, или другое приложение для сканирования документов по вашему выбору. Просто имейте в виду, что шаги могут быть разными, если вы используете другое приложение.
- Сделайте снимок каждой страницы документа, чтобы импортировать его. Обязательно подпишите все, что вам нужно, прежде чем это сделать.
- После того, как вы закончите импорт, сохраните его и нажмите на Кнопка “Поделиться”.
- Нажмите на Кнопка электронной почты в левом нижнем углу, если вы закончили. Но если вам нужно изменить заполняемый PDF-файл, перейдите к шагу 5.
- Нажать на Открыть в… а затем выберите PDF экспертили любое другое приложение для редактирования документов, которое вы хотите использовать.
Как подписать и отправить PDF-документ на вашем iPhone и iPad
Используйте этот набор инструкций, чтобы не только подписывать, но редактировать и комментировать документы, а также заполнять заполняемые формы PDF.
- Загрузите документ в PDF эксперт если вы еще этого не сделали. Для этого откройте его в своей электронной почте или другом приложении, в котором он хранится, и коснитесь Кнопка “Поделиться” и выбирая PDF эксперт или любое приложение для редактирования документов по вашему выбору.
- Нажмите на документ, чтобы запустить его после импорта.
- Теперь нажмите на Подпись вариант в нижней части навигации.
- Войдите в появившееся поле и нажмите Выполнено по завершении.
- Переместите подпись туда, где она должна быть, и измените ее размер. Кран Выполнено во всплывающем окне, когда вас устраивает его размещение.
- Если вы закончили редактировать все, нажмите на Действия в правом нижнем углу.
- Теперь нажмите на Послать по электронной почте.
- Выберите вариант для типа файла. Для большинства людей, Документ будет достаточно. Некоторым людям может понадобиться второй вариант.
- Завершите заполнение электронной почты, и все готово!
Стоит также отметить, что мы рассмотрели только подписание документов с помощью PDF Expert, но он способен на гораздо больше, включая заполнение форм. Шаги те же, вы просто собираетесь использовать для этого разные инструменты внутри приложения.
Вот и все, готово! В следующий раз, когда принтер или сканер окажется неудобным, вы будете готовы ко всему! Эти типы приложений являются чрезвычайно ценными инструментами для всех, кто регулярно имеет дело с подписями и контрактами, например для агентов по недвижимости, строительных подрядчиков и индивидуальных предпринимателей, которым регулярно требуются подписи клиентов. Сэкономьте время и стоимость чернил для принтера и сохраните все это на своем iPhone или iPad!
Как вы работаете с PDF-документами на iPhone и iPad?
Это мой рабочий процесс для управления документами и PDF-файлами на ходу, но я также хочу знать, что вы используете, поэтому дайте мне знать в комментариях!