Как отправлять факсы с компьютера без телефонной линии или факсимильного аппарата
Официальное деловое общение во многих компаниях требует использования факса для отправки и получения деловых документов или конфиденциальной информации. К счастью, в наши дни стало довольно легко отправлять факсы с компьютера или мобильного телефона с помощью онлайн-программного обеспечения для отправки факсов без телефонной линии или факсимильного аппарата.
Технологии онлайн-факса не только осуществимы, гибки, быстры и иногда бесплатны, они позволяют пользователям проверять, хранить и просматривать факсы в удобное для них время и без необходимости в каком-либо дополнительном оборудовании.
Давайте узнаем больше о технологии онлайн-факса.
Что такое онлайн-факс?
В настоящее время предприятиям больше не нужен обычный факсимильный аппарат для отправки и получения важных документов с подписями. И для факсов больше не требуются номера, стационарные и телефонные линии, а также тонеры. То же самое можно сделать через Интернет с вашего компьютера, используя популярные онлайн-службы факсов, такие как CocoFax.
Источник: CocoFax
Интернет-факс относится к использованию Интернета и Интернет-протоколов для отправки бесплатного факса в Интернете, вместо использования стандартного телефонного соединения и факсимильного аппарата.
Отличительной особенностью беспроводного факса является возможность обмена факсимильными сообщениями в режиме онлайн без необходимости использования традиционного факсимильного аппарата на базе телефона. Некоторые онлайн-провайдеры факсов также позволяют ставить электронные подписи на факс.
Позже мы объясним, как вы можете отправить факс с компьютера онлайн, например, с помощью CocoFax.
Зачем еще нужен факс?
Факс имеет формальное преимущество перед другими средствами отправки информации через Интернет, объединяя такие технологии, как электронная почта, сканер и форматы графических файлов. Он также чрезвычайно прост в использовании. Факсы можно отправлять с электронных устройств, часто называемых онлайн-факсами, которые позволяют отправлять и получать факсы бесплатно и без необходимости использования физического факсимильного аппарата.
Онлайн-отправка факсов популярна, поскольку позволяет пользователю отправлять и получать документы, не опасаясь взлома, поскольку онлайн-службы факсов используют сквозное шифрование для защиты документов от взлома.
Как отправить факс с компьютера или мобильного телефона
Вот основные шаги, которые необходимо выполнить, чтобы иметь возможность легко и быстро отправлять факсы онлайн со своего компьютера, мобильного телефона, планшета, Mac или смартфона. Вы можете отправить факс с помощью любого инструмента, например Gmail, Yahoo mail или официального корпоративного почтового идентификатора, или просто с веб-платформы онлайн-службы факсов.
Вы также можете работать с любым документом на облачном диске, подписать его и отправить. Помимо этих часто используемых методов, вы также можете отправлять факсы из Google Sheets, Google Docs, MS Word, установив надстройку онлайн-службы факсов, такую как надстройка CocoFax.
Вот шаги, чтобы отправить факс с вашего компьютера или мобильного телефона через Интернет-провайдера, такого как CocoFax:
- Перейдите на домашнюю страницу CocoFax, запустите 30-дневную бесплатную пробную версию, выберите бесплатный номер факса и нажмите Следующий.
Источник: CocoFax - Нажмите кнопку Новый факс.
Источник: CocoFax - Введите номер факса получателя в формате код страны + код города + номер факса и загрузите файл.Источник: CocoFax
- Нажмите Отправить сейчас и ожидайте уведомления по электронной почте от CocoFax о статусе доставки факса.
Источник: CocoFax
Чего ожидать от онлайн-факсов?
Существует так много доступных онлайн-служб факсов, которые можно использовать для отправки факсов совершенно бесплатно. Здесь для отправки факса требуется, чтобы с вашей стороны было осознанное решение о том, какой из них выбрать в соответствии с вашими требованиями. Ключевыми соображениями обычно являются:
- Какое оборудование вы бы использовали
- Как часто вы отправляете факс
- Какие функции вам нужны
Исходя из этих соображений, вы можете решить, какую службу факсов выбрать.
Источник: CocoFax
Номер факса
Вам не нужен номер факса для отправки факсов, но вам нужен номер факса, чтобы получать факсы. Если возможно, попробуйте получить бесплатный номер для приема факсов, чтобы получить профессиональные и быстрые услуги.
Для хранения и архивирования факсов
Ваш провайдер электронной почты предоставит вам большое облачное хранилище, такое как Google Диск, где вы можете хранить свои файлы и делиться ими с людьми по мере необходимости. То же самое и с онлайн-факсом. Такие провайдеры, как CocoFax, могут предложить неограниченное облачное хранилище для всех отправленных и полученных факсов в вашей учетной записи.
Поскольку ваши факсимильные документы будут отправляться и приниматься через вашу учетную запись электронной почты, Google Диск, Microsoft Word или из Интернета, у вас есть выбор: сохранить их локально на вашем компьютере или в облачном пространстве.
Отправка факсов для мобильных приложений для пользователей iPhone или iPad
Вы можете использовать факсимильную службу на основе приложений, такую как CocoFax для Android или CocoFax для iOS, чтобы отправлять и получать факсы через свой мобильный телефон, планшет или iPad.
Факсимильные услуги
Если вам нужно часто отправлять конфиденциальные документы и конфиденциальную деловую информацию, вы можете выбрать профессиональную и надежную услугу от известного поставщика, который предлагает множество функций безопасности и поддержки для ваших документов. Некоторые компании также предоставляют услуги для нескольких пользователей, поэтому вы и ваши коллеги можете использовать их одновременно.
Для пользователей, которым необходимо использовать службу факсов только время от времени, вы можете подписаться на бесплатную или бесплатную пробную услугу любого онлайн-провайдера факсов для отправки ваших документов.
Источник: CocoFax
Некоторые компании, такие как CocoFax, предлагают масштабируемые услуги факсимильной связи, включая бесплатные пробные, индивидуальные или корпоративные онлайн-услуги факсимильной связи с различных устройств, таких как компьютеры, ноутбуки, мобильные телефоны, планшеты, iphone, ipad и т. Д.
CocoFax также совместим с большинством почтовых клиентов, программного обеспечения PDF, программного обеспечения для работы с документами, такого как MS Word, Google document, программное обеспечение Mac и iOS.
Преимущества онлайн-услуг факсов перед традиционными факсимильными услугами
Онлайн-служба факсов позволяет отправлять факсы с компьютера через подключение к Интернету. Эта технология имеет множество преимуществ:
- Никакого факсимильного аппарата или другого оборудования не требуется – значит, никакого обслуживания, никакой бумаги, расхода тонера, возможного ремонта и т. Д.
- Anywhere – все действия выполняются в веб-интерфейсе; Таким образом, услуга доступна с любого компьютера, подключенного к Интернету, в любой точке мира.
- Конфиденциальность – факсы отправляются на адрес электронной почты получателя, который может быть более конфиденциальным, чем факсимильный аппарат, используемый несколькими людьми.
- Телефонная линия не требуется, поэтому никаких дополнительных затрат.
- В любое время можно отправлять и получать несколько факсов.
Вывод
В современном цифровом мире скорость – это все. Бизнесу нужны эффективные службы поддержки, чтобы дать ему возможность двигаться вперед, не страдая от сложностей традиционных систем связи.
Техника отправки факсов через Интернет, в которой не используется телефонная линия или факс, очень популярна в наши дни из-за ее низкой стоимости, надежности и надежности, а также функций поддержки и интеграции. Гибкость, конфиденциальность и безопасность данных, предлагаемые такими онлайн-провайдерами факсов, как CocoFax сделайте его оправданным выбором по сравнению с традиционными методами отправки факсов.