Как внести электронную почту в белый список в Office 365

Добавьте электронную почту в список надежных отправителей в Office 365. Вот подробное руководство по добавлению адресов электронной почты и доменов в белый список в Office 365.

Политики угроз применяются в Exchange Online для защиты клиентов от фишинговых писем и вирусов, гарантируя, что эти вредоносные сообщения никогда не доберутся до их почтовых ящиков. Но иногда действительные электронные письма случайно попадают в корзину для спама.

Проще решить эту проблему на уровне управления в вашем клиенте Office 365, хотя отдельные лица могут индивидуально помечать эти электронные письма как безопасных отправителей в Outlook. Вы можете использовать правила потока почты или настройки политики защиты от спама, чтобы внести адрес электронной почты в белый список, как мы представим в этой статье.

Что такое белый список электронной почты и почему вам следует об этом подумать?

Внесение электронного письма в белый список предполагает предупреждение вашего поставщика услуг о том, что вы хотите получать электронные письма от определенного отправителя прямо в свой почтовый ящик, а не автоматически сортировать их в папку со спамом.

Понимание концепции белого списка необходимо для того, чтобы избежать неудобств, связанных с ошибочной фильтрацией важных электронных писем как спама, что заставляет вас просматривать папку со спамом в поисках потенциально эффективных сообщений. Когда вы добавляете адрес электронной почты в белый список, вы гарантируете, что электронные письма от этого отправителя всегда будут поступать в ваш почтовый ящик, тем самым улучшая функциональность вашей учетной записи электронной почты.

Если не внести в белый список доверенных отправителей электронной почты, вы можете пропустить важные уведомления о необходимых электронных письмах, которые вы должны прочитать. Независимо от вашей почтовой службы, очень важно научиться вносить электронные письма в белый список, чтобы гарантировать, что вы не пропустите важные сообщения.

Как внести адреса электронной почты в белый список?

Чтобы внести адреса электронной почты в белый список, выполните следующие действия:

  1. Запустите Центр администрирования Exchange в веб-браузере и введите учетные данные для входа в систему.
  2. Перейдите к левой боковой панели окна и нажмите кнопку Почтовый поток раскрывающийся список, чтобы открыть скрытые настройки. Выбирать Правила из раскрывающегося списка опций. Выберите «Правила» в разделе «Поток почты».
  3. Создайте новое правило, нажав кнопку Плюс в разделе правил и выбрав значок Обход фильтрации спама вариант. Обход опции фильтрации спама
  4. в Новое правило окне щелкните раскрывающийся список под Примените это правило, если… раздел и выберите ‘отправитель‘ с последующим ‘этот человек‘ из следующего раскрывающегося списка. Примените это правило, если раскрывающееся меню появится в окне нового правила.
  5. В поле рядом с Проверьте имена Нажмите кнопку и введите адрес электронной почты, который вы хотите добавить в белый список.
  6. Далее нажмите Проверьте имена кнопку, чтобы подтвердить и добавить предпочитаемый адрес электронной почты в «Добавить ->” поле. Кнопка «Проверить имена»
  7. Выбрать ХОРОШО кнопку, чтобы сохранить изменения и выйти из окна.
  8. Разверните раскрывающийся список под Сделайте следующее… раздел и выберите Установите уровень вероятности спама (SCL), чтобы избежать фильтрации спама. вариант. Выберите «Установить уровень достоверности спама (SCL)»
  9. После внесения изменений нажмите кнопку Сохранять кнопку, чтобы применить политику.

Как внести в белый список домен электронной почты?

Подобно внесению в белый список адреса электронной почты, вы также можете внести в белый список весь домен электронной почты, чтобы не пропустить ни одного сообщения от него. Вот как вы можете это сделать:

  1. Посетить Центр администрирования Exchange используя предпочитаемый вами браузер.
  2. Нажмите кнопку Почтовый поток возможность открыть раскрывающийся список на левой боковой панели и выбрать Правила из списка опций. Выберите «Правила» в разделе «Поток почты».
  3. Теперь вам нужно создать новое правило, чтобы Обход фильтрации спама вариант. Для этого прокрутите вниз до Правила раздел на правой боковой панели и нажмите кнопку Плюс + икона. Выбрать Обход фильтрации спама вариант из раскрывающегося списка. Обход опции фильтрации спама
  4. в Новый окно правил, разверните ‘Примените это правило, если‘выпадаем и выбираем Отправитель из имеющихся вариантов.
  5. Далее выберите ‘домен‘ в следующем раскрывающемся списке. Выберите Отправитель... домен
  6. Введите желаемый домен в поле Укажите домен всплывающее окно и нажмите кнопку Плюс значок, чтобы включить домен в вашу политику.
  7. Вы можете добавить в список больше доменов или нажать кнопку ХОРОШО для выхода из всплывающего окна.
  8. В рамках Сделайте следующее… поле, вы должны обнаружить, что выбор Установите уровень вероятности нежелательной почты (SCL) для обхода фильтрации спама. предварительно выбран. Выберите «Установить уровень достоверности спама (SCL)»
  9. Наконец, сохраните настройки и внедрите политику, нажав кнопку Сохранять кнопка.

Белый список адресов электронной почты с использованием политики защиты от спама

Альтернативный и более простой метод реализации включает добавление отправителя в список разрешенных отправителей в Office 365. Вам потребуется настроить политику защиты от спама, доступ к которой можно получить через Защитник Microsoft 365. Вот шаги, которые вам нужно выполнить, чтобы достичь этого.

  1. Перейдите к Защитник Microsoft 365 с помощью вашего веб-браузера.
  2. Выбирать Политика и правила с левой боковой панели.
  3. Далее нажмите кнопку Антиспам опция, расположенная под Политика раздел на правой боковой панели. Выберите опцию «Защита от спама» в разделе «Политики».
  4. Прокрутите вниз до нижней части всплывающего окна и нажмите кнопку Разрешенные и заблокированные отправители и домены связь. Редактировать разрешенных и заблокированных отправителей и домены
  5. Чтобы внести адрес электронной почты в белый список из Office 365, перейдите в раздел Допустимый раздел и нажмите Управление отправителями.
  6. Выбирать Добавить отправителей чтобы сохранить нового отправителя в списке.
  7. Укажите адрес электронной почты, который вы хотите внести в белый список.
  8. Добавив отправителя, нажмите Сделанный и сохраните изменения, чтобы применить настройки.

Заключение

Если вы хотите внести адрес электронной почты в белый список в Office 365, рекомендуется в первую очередь использовать правила потока обработки почты. Крайне важно включить в правило дополнительный уровень проверки, например ключевое слово, проверку сервера или проход аутентификации DMARC.

Если у вас есть какие-либо мысли по поводу Как внести адрес электронной почты в белый список в Office 365тогда смело заходите ниже поле для комментариев.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *