Как сотрудничать с другими в приложении Notes на iPhone и iPad

Источник: Кристин Ромеро-Чан / iMore

Иногда записи, которые вы пишете, важны и для других. Если вы создали список покупок, которым хотите поделиться со своим супругом, или записи лекций, над которыми вы хотите работать вместе с одноклассниками, вы можете делиться этими заметками и работать над ними в режиме реального времени с помощью приложения «Заметки». Легко пригласить других к сотрудничеству и сразу же приступить к работе. Вам просто нужно поделиться им с их Apple ID.

Как пригласить людей внести изменения в заметки

После того, как вы начали заметку, вы можете пригласить других для просмотра и совместной работы над ней.

1. Открой Примечания приложение.
2. Выберите Примечание делиться и редактировать с другими.
3. Нажмите Сотрудничать значок в верхней части экрана. Это похоже на силуэт головы со знаком плюс (+) рядом с ним.

   

   Источник: iMore

4. Выберите способ отправки приглашения: вы можете использовать сообщения, почту, социальные сети или приложения для повышения производительности.
5. Введите имена получателей. Вы можете отправлять приглашения индивидуально или в группе.
6. Нажмите стрелку в текстовом поле, чтобы отправить.

   

   Источник: iMore

Получатели получат ссылку на заметку в iCloud, которую они затем смогут использовать для совместной работы на iPhone и iPad под управлением iOS 10 или новее или в iCloud с Mac или ПК.

Как работать над заметкой в ​​реальном времени с другими

После приглашения другие пользователи могут приступить к редактированию и добавлению содержимого в вашу заметку. Будь то контрольный список, фотография или эскиз, каждый может сотрудничать.

Вы можете видеть редактируемые фразы в реальном времени. Когда другой человек редактирует заметку, вы увидите, что его слова выделены на экране. Если вы столкнетесь с такой деятельностью, постарайтесь не добавлять свою информацию, пока другой человек не закончит. К сожалению, это может вызвать некоторые сложности, когда несколько человек пытаются редактировать одно и то же. Поскольку обновления синхронизируются через iCloud, вы можете начать что-то вводить, но через несколько секунд это исчезнет.

Как увидеть, что изменилось в заметке, даже если вы не работаете в режиме реального времени

Вы можете видеть изменения, внесенные другими, с помощью функции «Выделить изменения». Это упрощает просмотр того, что было добавлено, без необходимости наблюдать за его изменением в режиме реального времени.

1. Открой Примечания приложение.
2. Перейдите к Примечание вы делитесь.

   

   Источник: iMore

3. Нажмите Сотрудничать значок. Это похоже на силуэт головы со значком галочки рядом с ним.
4. Нажмите Переключатель «Выделить все изменения» включить это.

   

   Источник: iMore

Цвет выделения будет зависеть от человека, который внес изменения.

Как изменить разрешения для общей заметки

1. Запустить Примечания на вашем iPhone или iPad.
2. Нажмите на совместная записка для которого вы хотите изменить разрешения.
3. Нажмите Кнопка совместной работы. Это похоже на силуэт головы с галочкой рядом с ним.

   

   Источник: iMore

4. Кран Опции общего доступа.
5. Выберите, хотите ли вы, чтобы люди Вносить изменения или же Только просмотр.

   

   Источник: iMore

Как перестать получать уведомления об изменениях в заметке

Если вы не хотите слышать отвлекающий «звон» каждый раз, когда кто-то вносит даже небольшое изменение в ноту, над которой вы работаете, вы можете успокоить свою ноту и свои нервы.

1. Открой Примечания приложение.
2. Перейдите к Примечание вы делитесь.

   

   Источник: iMore

3. Нажмите Сотрудничать значок. Это похоже на силуэт головы со значком галочки рядом с ним.
4. Нажмите Переключатель «Скрыть предупреждения» включить это.

   

   Источник: iMore

Как перестать делиться заметкой

Когда вы закончите работу над заметкой со своей группой и больше не нуждаетесь в помощи по редактированию, вы можете прекратить делиться ею с группой. Вот как.

1. Открой Примечания приложение.
2. Перейдите к Примечание вы делитесь.
3. Нажмите Сотрудничать значок. Это похоже на силуэт головы со значком галочки рядом с ним.

   

   Источник: iMore

4. Кран Прекратить публикацию чтобы запретить доступ к заметке всем людям.
5. Подтверждать что вы хотите прекратить делиться заметкой, нажав Ok.

   

   Источник: iMore

Как убрать индивидуальный доступ к заметке

Если кто-то покинул вашу проектную группу или вы случайно поделились заметкой с кем-то, кто не входит в вашу команду, вы также можете удалить отдельных соавторов из группы.

1. Открой Примечания приложение.
2. Перейдите к Примечание вы делитесь.
3. Нажмите Сотрудничать значок. Это похоже на силуэт головы со значком галочки рядом с ним.

   

   Источник: iMore

4. Проведите влево и коснитесь Удалять
5. Вы также можете нажать имя человека, а затем нажать Удалить доступ.

   

   Источник: iMore

Любые вопросы?

У вас есть вопросы о том, как совместно работать над заметкой в ​​приложении Notes? Дайте мне знать в комментариях, и я вам помогу.

Обновлено в июне 2020 г .: Обновлено для iOS 13.