Как сканировать, подписывать и отправлять PDF-файлы с вашего iPhone или iPad, принтер не требуется!

В наши дни у многих из нас нет принтеров дома. Для большинства из нас наши iPhone и iPad – это портативный способ просмотра и хранения документов. Но как насчет случаев, когда вам нужно заполнить форму и вернуть ее кому-то? Большинство людей сразу думают, что им нужен принтер. Подумай еще раз! С помощью пары приложений вы можете сканировать, подписывать и отправлять документы PDF всего за несколько минут. Вот как:

Как сканировать, подписывать и отправлять документы на iPhone или iPad без принтера

В App Store есть множество приложений для сканирования и редактирования PDF-файлов, и выбор того, что вы используете, полностью зависит от вас. Я собираюсь порекомендовать те, которые отлично работали в прошлом. Я большой поклонник программного обеспечения Readdle, и рабочий процесс, который я использую, состоит из двух приложений: Scanner Pro и PDF Expert. Я использую Scanner Pro, когда у меня есть документ, который мне нужно отсканировать и подписать. Если у вас уже есть документ по электронной почте или где-то еще на вашем устройстве, вам не понадобится приложение для сканирования, такое как Scanner Pro, только приложение для редактирования PDF, например PDF Expert. То же самое происходит, если у вас есть физическая копия, которую вы можете подписать и просто отсканировать, просто возьмите Scanner Pro.

Для сканирования:

Для редактирования, аннотирования и подписания:

Как отсканировать документ на iPhone или iPad

Используйте этот набор инструкций, если у вас есть физический документ, который нужно подписать, а затем отсканировать для отправки.

1. Запуск Сканер Pro, или другое приложение для сканирования документов по вашему выбору. Просто имейте в виду, что шаги могут быть разными, если вы используете другое приложение.
2. Сделайте снимок каждой страницы документа, чтобы импортировать его. Обязательно подпишите все, что вам нужно, прежде чем это сделать.
3. После того, как вы закончите импорт, сохраните его и нажмите на Кнопка “Поделиться”.
4. Нажмите на Кнопка электронной почты в левом нижнем углу, если вы закончили. Но если вам нужно изменить заполняемый PDF-файл, перейдите к шагу 5.
5. Нажать на Открыть в… а затем выберите PDF экспертили любое другое приложение для редактирования документов, которое вы хотите использовать.

Как подписать и отправить PDF-документ на вашем iPhone и iPad

Используйте этот набор инструкций, чтобы не только подписывать, но редактировать и комментировать документы, а также заполнять заполняемые формы PDF.

1. Загрузите документ в PDF эксперт если вы еще этого не сделали. Для этого откройте его в своей электронной почте или другом приложении, в котором он хранится, и коснитесь Кнопка “Поделиться” и выбирая PDF эксперт или любое приложение для редактирования документов по вашему выбору.
2. Нажмите на документ, чтобы запустить его после импорта.
3. Теперь нажмите на Подпись вариант в нижней части навигации.
4. Войдите в появившееся поле и нажмите Выполнено по завершении.
5. Переместите подпись туда, где она должна быть, и измените ее размер. Кран Выполнено во всплывающем окне, когда вас устраивает его размещение.
6. Если вы закончили редактировать все, нажмите на Действия в правом нижнем углу.
7. Теперь нажмите на Послать по электронной почте.
8. Выберите вариант для типа файла. Для большинства людей, Документ будет достаточно. Некоторым людям может понадобиться второй вариант.
9. Завершите заполнение электронной почты, и все готово!

Стоит также отметить, что мы рассмотрели только подписание документов с помощью PDF Expert, но он способен на гораздо больше, включая заполнение форм. Шаги те же, вы просто собираетесь использовать для этого разные инструменты внутри приложения.

Вот и все, готово! В следующий раз, когда принтер или сканер окажется неудобным, вы будете готовы ко всему! Эти типы приложений являются чрезвычайно ценными инструментами для всех, кто регулярно имеет дело с подписями и контрактами, например для агентов по недвижимости, строительных подрядчиков и индивидуальных предпринимателей, которым регулярно требуются подписи клиентов. Сэкономьте время и стоимость чернил для принтера и сохраните все это на своем iPhone или iPad!

Как вы работаете с PDF-документами на iPhone и iPad?

Это мой рабочий процесс для управления документами и PDF-файлами на ходу, но я также хочу знать, что вы используете, поэтому дайте мне знать в комментариях!