Как синхронизировать документы Mac, рабочий стол и любую другую папку с Dropbox

Есть множество причин для размещения вещей в облаке, будь то резервное копирование или удаленный доступ к ним с других устройств. Но размещение вещей в облаке может быть проблемой – Apple пытается сделать это немного более плавным с помощью iCloud, но если вы придерживаетесь старой школы, как я, эта бесшовность просто не делает этого за вас. Есть что-то в том, чтобы все файлы моего компьютера были аккуратно организованы и доступны, что успокаивает мои более навязчивые наклонности.

В то же время я хочу иметь доступ к своим важным файлам, пока я нахожусь в пути, и я хочу знать, что у них есть резервные копии на случай катастрофы. Вот где действительно появляется облако. У меня запущено локальное резервное копирование Time Machine (на самом деле два), и я использую Backblaze для ночных резервных копий в облако, и хотя я могу использовать Backblaze для доступа к файлам с моего iPhone, это просто ужасно медленный.

Войти в Dropbox

Dropbox, с другой стороны, работает быстро. Загрузки и загрузки проходят через Интернет с такой скоростью, с которой может справиться мое соединение. Я могу открыть Приложение Dropbox на моем iPhone или iPad и легко и быстро получить доступ ко всем находящимся там файлам. Но было два основных варианта резервного копирования моих файлов в Dropbox: либо регулярно копировать их, либо просто перемещать в Dropbox (о, человечество).

Оказывается, есть еще один способ, с помощью которого вы можете хранить свои папки и файлы там, где они есть, и делать их резервные копии и синхронизировать с Dropbox. Все это работает благодаря магии символических ссылок.

Как это работает?

Возможно, вы знакомы с псевдонимами на вашем Mac – он создает ярлык, указывающий на другой файл, открывает ярлык и открывает этот файл. Символьная ссылка аналогична, за исключением того, что вместо создания указателя она создает перенаправление. Все, что вы делаете с символической ссылкой (или символической ссылкой), применяется к связанному файлу.

Dropbox работает путем создания папки на вашем компьютере, которая синхронизируется с их серверами. Поместите файл в эту папку, и он синхронизируется с облаком. Загрузите файл из приложения Dropbox или его веб-интерфейса, и он будет загружен на ваш компьютер. В основном это все. Дело в том, что если вы хотите создать резервную копию файлов в Dropbox, копирование их в эту папку означает, что они дважды занимают место на вашем жестком диске, и простое перемещение их в Dropbox выводит их прямо из вашего организационного потока.

Поместите крошечную символическую ссылку в Dropbox, и она может создать резервную копию всей папки в другом месте на вашем компьютере.

Если вы создадите псевдоним для файла и поместите его в папку Dropbox, резервное копирование будет выполнено только для псевдонима, а это не очень полезно. Но если вы поместите символическую ссылку в папку Dropbox, когда приложение резервного копирования Dropbox смотрит на нее, оно перенаправляется на связанный файл и вместо этого создает резервную копию. Таким образом, с помощью одной 25-байтовой символической ссылки вы можете создавать резервные копии гигабайт данных без дублирования на вашем компьютере.

Дополнительным преимуществом является то, что вы можете синхронизировать и создавать резервные копии целых каталогов, которые иначе было бы трудно переместить. Вы можете поместить свою папку «Изображения» в Dropbox с помощью символической ссылки или всей папки «Документы». Черт возьми, вы даже можете синхронизировать и создавать резервные копии файлов рабочего стола Mac и установленных приложений.

Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой …

Здесь есть некоторые предостережения. Во-первых, это стоимость: Dropbox предлагает уровень бесплатного пользования, который составляет ничтожные 2 ГБ. Для вас этого может быть достаточно, но есть вероятность, что если вы планируете поместить туда целую папку, например «Документы», вам понадобится больше места. К счастью, Dropbox не так уж и дорог, предлагая 1 ТБ хранилища за 9,99 доллара в месяц. Скорее всего, вы сможете создать резервную копию всего компьютера, если бы действительно захотели.

Конечно, есть риски, связанные с размещением файлов в облаке, и они переходят к вам, чтобы управлять ими. Убедитесь, что у вас есть надежный и уникальный пароль Dropbox, и используйте PIN-код или Touch ID в мобильных приложениях, если они доступны.

Если вы измените файл на своем телефоне или в Dropbox в Интернете, этот файл будет синхронизирован с вашим компьютером, и наоборот.

Однако самый большой риск, с которым вы сталкиваетесь, связан с самим Dropbox: любые изменения, внесенные в файл в Dropbox, синхронизируются со всеми устройствами, связанными с этой учетной записью. Поэтому, если вы изменяете файл со своего телефона, этот файл сохраняется на сервере и синхронизируется с вашим компьютером с этими изменениями. Если вы удалите файл из веб-интерфейса, он будет удален с вашего компьютера. Наоборот. Dropbox предлагает платежеспособных клиентов 30 дней хранения исторических версий и резервные копии удаленных файлов, но все же стоит отметить риски того, что вы здесь делаете.

Однако эти риски незначительны. Установите и практикуйте хорошую безопасность и осознавайте, что вы делаете со своими файлами, и вы будете в хорошей форме – и ваши файлы будут для вас там, где и когда они вам понадобятся.

Как синхронизировать папки на Mac с Dropbox

1. Загрузите и установите приложение Dropbox из веб-сайт Dropbox (загрузка начнется автоматически).
2. После того, как вы настроили и запустили приложение Dropbox, откройте Терминал.
3. Перейдите в Терминале в папку Dropbox, набрав cd /Users/YourMacUsernameHere/Dropbox а затем ударил возвращаться. В Терминале появится новая строка, Your-Computer-Name:Dropbox YourUserName$
4. Создайте символическую ссылку, набрав ln -s ~/FolderNameHere и ударяя возвращаться. В папке Dropbox появится папка со стрелкой псевдонима / ярлыка, и она сразу же начнет загрузку.
   
   • Чтобы создать символическую ссылку на рабочий стол, введите ln -s ~/Desktop
   • Чтобы создать символическую ссылку на папку «Документы», введите ln -s ~/Documents
   • Чтобы создать символическую ссылку на любую другую папку или файл, просто введите путь к нему после ln -s ~/FilePathGoesHere – это полезно, если вы хотите создать резервную копию большей части своей папки с документами, но не обязательно все там (например, виртуальная машина Windows 30 ГБ от Parallels).
   • Чтобы создать символическую ссылку на папку или файл с пробелом в имени, поставьте перед пробелом обратную косую черту, например: ln -s ~/Documents/Star Trek Aldrin
5. Dropbox начнет загружать ваши папки с символическими ссылками.

Что теперь?

Теперь вы начинаете использовать свой Mac, как обычно. Каждый раз, когда вы редактируете или создаете файл в одной из папок с символической ссылкой, он автоматически загружается в Dropbox. Каждый раз, когда вы удаленно редактируете один из этих файлов, он снова синхронизируется с вашим Mac. Это волшебство облака.

Дополнительно: синхронизируйте файлы с другим Mac!

Это не просто удобный инструмент для резервного копирования и хранения в облаке – вы также можете использовать Dropbox для синхронизации файлов. между несколько компьютеров Mac. Да, сумасшедшие, мы знаем. Просто представьте, что вы отойдете от своего iMac и откроете MacBook в кофейне, чтобы сразу синхронизировать все ваши важные файлы, даже ваш рабочий стол. Вот как это сделать:

1. Настройте свои папки на основном компьютере, как описано выше.
2. Установите и настройте Dropbox на своем втором компьютере. Начнется загрузка папки, на которую вы создали символическую ссылку и загрузили ее со своего основного компьютера.
3. Ждать обе компьютеры, чтобы завершить синхронизацию. Видите этот маленький значок синхронизации на значке в строке меню Dropbox? Это означает, что Dropbox все еще синхронизируется. Вам нужен только значок Dropbox с открытым ящиком, а не маленький значок синхронизации. Серьезно. Дождитесь завершения синхронизации.
4. Как только папка будет полностью загружена, выйдите из Dropbox на дополнительном компьютере. Серьезно, закройте Dropbox.
   1. Щелкните Dropbox в строке меню.
   2. Щелкните значок шестеренки в правом нижнем углу меню Dropbox.
   3. Нажмите на Выйти из Dropbox.
5. На дополнительном компьютере откройте папку Dropbox.
6. На дополнительном компьютере перетащите синхронизируемую папку из папки Dropbox в то место, где вы хотите, чтобы она находилась. В случае документов или рабочего стола вы замените существующую папку в своей пользовательской папке (для этого откройте документы или приложения и нажмите cmd + стрелка вверх).
7. На дополнительном компьютере откройте Терминал и перейдите в свою папку Dropbox, набрав cd /Users/YourMacUsernameHere/Dropbox а затем ударил возвращаться.
8. На дополнительном компьютере создайте символическую ссылку на папку, которую вы вытащили из Dropbox, набрав ln -s ~/FolderNameHere и ударяя возвращаться.
9. Дважды убедитесь, что на первичном и вторичном компьютерах файлы символических ссылок с одинаковыми именами находятся в одних и тех же папках Dropbox.
10. Перезапустите Dropbox на дополнительном компьютере (он находится в приложениях) и дайте ему время для синхронизации. Если все прошло хорошо, синхронизировать нечего будет, поскольку обе папки идентичны.

И это все. Теперь, когда вы изменяете файл в папке с символической ссылкой на одном компьютере, он будет загружен в Dropbox и сразу же загружен на другой компьютер. Вуаля, вы синхронизированы.

Любые вопросы?

Дайте нам знать об этом в комментариях!