Как использовать конфиденциальный режим Gmail (Windows, Android, iOS)

Отправка электронных писем не сильно изменилась за последнее десятилетие или около того. Да, пользовательский интерфейс стал лучше, и у нас появилось больше возможностей, но основные вещи остались прежними. Несмотря на все нововведения, безопасность по-прежнему является одной из основных проблем, которые мы испытываем при использовании электронной почты. Gmail решил решить эту проблему с помощью конфиденциального режима Gmail.

Что такое конфиденциальный режим Gmail?

Вам может быть интересно, что такое конфиденциальный режим Gmail? Нет, это не служба шифрования Gmail. Конфиденциальный режим работает, удаляя электронную почту через определенный промежуток времени, так же, как телефоны, которые большинство из нас использовали в прошлом.

Конфиденциальный режим Gmail помогает запретить получателям пересылать электронную почту или даже загружать и копировать содержимое. В следующий раз, когда вы отправите эту сверхсекретную подачу своему боссу, обязательно используйте конфиденциальный режим! Стоит отметить, что конфиденциальный режим работает на всех платформах, включая Yahoo, iCloud и Outlook. Наконец, вы также можете сделать так, чтобы получатели вводили код, прежде чем они откроют письмо.

Как включить конфиденциальный режим в Gmail Web (Windows, Mac и Chromebook)?

Конфиденциальный режим позволяет отправлять саморазрушающие сообщения, которые нельзя пересылать или загружать. Чтобы включить эту функцию в Gmail, выполните следующие действия:

  1. Откройте Gmail в своем веб-браузере и войдите в систему
  2. Выберите Compose, чтобы написать новое письмо
  3. В правом нижнем углу есть маленький значок замка
  4. При нажатии на иконку открывается Конфиденциальный режим
  5. Теперь вы можете установить срок действия (срок действия письма)
  6. Вы также можете включить пароль (будет отправлен через SMS)
  7. Выберите Сохранить
  8. Продолжайте составлять электронное письмо и отправьте его по окончании

Как использовать конфиденциальный режим в мобильном приложении Gmail?

К счастью, конфиденциальный режим также доступен в мобильном приложении Gmail. Включение этой функции в мобильном приложении немного отличается. Обратите внимание, что эта функция доступна для приложений iOS и Android.

  1. Откройте приложение Gmail и войдите в систему.
  2. Выберите Compose
  3. Выберите Больше в верхнем правом углу меню (значок с тремя точками)
  4. Выберите конфиденциальный режим
  5. Подобно веб-версии вы можете установить срок действия и включить пароль
  6. Чтобы применить настройки, нажмите на значок галочки, расположенный в правом верхнем углу.

Как открыть конфиденциальную электронную почту в Gmail?

Конфиденциальная электронная почта очень похожа на традиционную электронную почту. В некоторых случаях вам необходимо ввести пароль, отправленный на ваш телефон с помощью SMS. Пользователи, не являющиеся пользователями Gmail, получат ссылку и код для открытия конфиденциальной электронной почты.

Хотя мы согласны с тем, что конфиденциальный режим является отличным способом отправки разрушаемых электронных писем, он не является надежным. Например, получатели могут сделать снимок экрана или записать свои экраны при открытии документов. Именно по этой причине мы по-прежнему предостерегаем вас от отправки конфиденциальных данных по электронной почте.

Как обезопасить свою учетную запись Gmail?

Очень важно защитить свою учетную запись Gmail от злоумышленников и хакеров. Сделав это, вы добавите дополнительный уровень безопасности для всех сообщений, связанных с Gmail. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже, чтобы защитить Gmail,

  1. Завершить Контрольный список безопасности Gmail
  2. Используйте Менеджер паролей и / или установите сложный пароль
  3. включить Двухфакторная аутентификация Google
  4. Будьте в курсе фишинговых атак и мошенничества с электронной почтой

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *