Как использовать Keyboard Maestro для автоматизации отправки электронной почты группе людей
В последних двух сегментах мы создали переменные, создали счетчики и прочитали текст из файла. Теперь мы собираемся создать макрос, который использует все, что мы только что создали, для отправки электронного письма группе пользователей и автоматического создания темы с увеличивающимся порядковым номером.
Как отмечалось ранее, я использую нечто подобное для отправки сообщений актерам и производственному персоналу, когда я занимаюсь постановкой пьес. Не стесняйтесь изменять здесь детали, чтобы сделать что-то более подходящее для вас.
Установка
Чтобы этот макрос работал должным образом, нам нужно убедиться, что есть несколько вещей:
- Нам нужно создать сочетание клавиш для макроса
- Приложение Почта должно быть открыто
- Приложение «Почта» должно быть готово для создания нового сообщения электронной почты.
Для этого мы будем использовать некоторые действия, которые мы использовали в прошлом, и некоторые действия, которые будут для нас новыми.
- Создайте новый макрос в группе макросов iMore под названием «Email Cast & Crew».
- в Запускается одним из следующих факторов: раздел, нажмите кнопку «+» и введите «, ecc», что означает: запятая-ecc-пробел
- Убедитесь, что установлен флажок Имитация 5 удалений перед выполнением выбран
То, что вы увидите, должно выглядеть так:
Затем мы откроем приложение Mail и подготовим его для создания нового сообщения электронной почты, а затем подождем достаточно долго, чтобы новое окно электронной почты было готово для получения информации:
- Щелкните значок Новое действие кнопка
- Добавить Активировать определенное приложение Действие
- Выберите приложение «Почта» в меню «Активировать».
- Найдите и добавьте Пауза до действие
- Выбирать Верно все следующее: от Сделать паузу, пока меню
- Нажмите «+» рядом с Новое состояние
- Выбирать Это приложение из появившегося меню
- Выбирать Почта из меню приложения
- Выбирать впереди
- Нажмите «+» рядом с Это приложение добавить новое условие
- Выбирать Пункт меню:
- Выбирать с ярлыком
- Убедитесь, что клавиша Command выбрана, и введите «N» в текстовое поле.
- Найдите и добавьте Пауза до действие и установите паузу на одну секунду (обратите внимание, что если у вас старый компьютер, вам может потребоваться установить паузу на немного больше)
То, что у вас есть, должно выглядеть примерно так:
Адреса и увеличенная строка темы
Наш последний шаг — использовать макросы, которые мы создали ранее, чтобы добавить адресную информацию в поля адреса и добавить увеличивающуюся строку темы.
Мы собираемся использовать поле BCC в Mail, чтобы адреса электронной почты актеров не отправлялись всем актерам и съемочной группе, поэтому, прежде чем мы начнем, откройте приложение Mail, выберите Вид меню и убедитесь Поле адреса скрытой копии рядом стоит галочка. Если нет, выберите его сейчас в меню «Просмотр».
Теперь давайте добавим наши последние действия:
По умолчанию приложение Mail помещает точку вставки в К: поле при создании нового сообщения электронной почты. Мы собираемся вставить адреса электронной почты в К: поле, которое не будет меняться во время шоу:
- Добавить Вставить текст путем вставки Действие для вашего макроса чуть ниже Пауза действие, которое вы добавили минуту назад.
- Введите пару адресов электронной почты в текстовое поле.
- Добавить Введите нажатие клавиши Действие
- в Имитация нажатия клавиши: введите в поле клавишу «Tab»
Затем мы добавим два макроса «Прочитать и вставить», которые мы создали ранее:
- Перетащите макрос «Прочитать и вставить команду» чуть ниже макроса клавиши «Tab», который вы только что создали.
- Выберите действие клавиши «Tab», которое вы только что создали, и введите Command-C скопировать это
- Тип Command-V чтобы вставить его, а затем, при необходимости, перетащите его чуть ниже макроса «Прочитать и вставить команду»
- Перетащите макрос «Прочитать и вставить» под макрос клавиши «Tab».
- Тип Command-V чтобы снова вставить макрос клавиши «Tab»
- Нажмите «+» рядом с Новое действие
- Добавить Вставить текст путем вставки Действие
- В текстовом поле введите «Кот на раскаленной жестяной крыше».
- Добавить место
- Щелкните значок Вставить токен меню и выберите Все затем выберите Число Дата
- Тип Shift-Option-Dash вставить длинное тире
- Типа «Репетиционный звонок»
- Добавить место
- Введите ключ «#»
- Щелкните значок Вставить токен меню и выберите Именованный буфер обмена а затем выберите RRCounter
- Тип Command-V чтобы снова вставить макрос клавиши «Tab»
- Перетащите макрос «Счетчик» в конец списка.
Последний раздел вашего макроса должен выглядеть так:
Заправьте насос и запустите макрос
Перед запуском макроса нам нужно убедиться, что наш счетчик правильно настроен и готов к работе:
- Откройте настройки Keyboard Maestro
- Выберите Переменные вкладка
- Выбирать Текущий счетчик Переменная
- Замените любой номер счетчика на единицу
- Выберите Буфер обмена вкладка
- Выберите RRCounter буфер обмена
- Замените любой номер счетчика на ноль
- Закройте настройки Keyboard Maestro
Мы готовы к работе!
Мы собираемся использовать сочетание клавиш, чтобы запустить этот макрос:
- Откройте TextEdit или любое другое приложение, в которое вы можете вводить текст.
- Введите «, ecc» (не забудьте ввести пробел в конце)
Если все работает правильно, должна открыться Почта, должно быть создано новое сообщение, все соответствующие поля должны быть заполнены, и ваше поле темы должно быть готово к работе.
В нашем последнем сегменте мы создадим палитры, которые можно использовать для запуска макросов Keyboard Maestro.