Как использовать Keyboard Maestro для автоматизации отправки электронной почты группе людей

Клавиатура Maestro

В последних двух сегментах мы создали переменные, создали счетчики и прочитали текст из файла. Теперь мы собираемся создать макрос, который использует все, что мы только что создали, для отправки электронного письма группе пользователей и автоматического создания темы с увеличивающимся порядковым номером.

Как отмечалось ранее, я использую нечто подобное для отправки сообщений актерам и производственному персоналу, когда я занимаюсь постановкой пьес. Не стесняйтесь изменять здесь детали, чтобы сделать что-то более подходящее для вас.

Установка

Чтобы этот макрос работал должным образом, нам нужно убедиться, что есть несколько вещей:

  • Нам нужно создать сочетание клавиш для макроса
  • Приложение Почта должно быть открыто
  • Приложение «Почта» должно быть готово для создания нового сообщения электронной почты.

Для этого мы будем использовать некоторые действия, которые мы использовали в прошлом, и некоторые действия, которые будут для нас новыми.

  1. Создайте новый макрос в группе макросов iMore под названием «Email Cast & Crew».
  2. в Запускается одним из следующих факторов: раздел, нажмите кнопку «+» и введите «, ecc», что означает: запятая-ecc-пробел
  3. Убедитесь, что установлен флажок Имитация 5 удалений перед выполнением выбран

То, что вы увидите, должно выглядеть так:

Затем мы откроем приложение Mail и подготовим его для создания нового сообщения электронной почты, а затем подождем достаточно долго, чтобы новое окно электронной почты было готово для получения информации:

  1. Щелкните значок Новое действие кнопка
  2. Добавить Активировать определенное приложение Действие
  3. Выберите приложение «Почта» в меню «Активировать».
  4. Найдите и добавьте Пауза до действие
  5. Выбирать Верно все следующее: от Сделать паузу, пока меню
  6. Нажмите «+» рядом с Новое состояние
  7. Выбирать Это приложение из появившегося меню
  8. Выбирать Почта из меню приложения
  9. Выбирать впереди
  10. Нажмите «+» рядом с Это приложение добавить новое условие
  11. Выбирать Пункт меню:
  12. Выбирать с ярлыком
  13. Убедитесь, что клавиша Command выбрана, и введите «N» в текстовое поле.
  14. Найдите и добавьте Пауза до действие и установите паузу на одну секунду (обратите внимание, что если у вас старый компьютер, вам может потребоваться установить паузу на немного больше)

То, что у вас есть, должно выглядеть примерно так:

Адреса и увеличенная строка темы

Наш последний шаг — использовать макросы, которые мы создали ранее, чтобы добавить адресную информацию в поля адреса и добавить увеличивающуюся строку темы.

Мы собираемся использовать поле BCC в Mail, чтобы адреса электронной почты актеров не отправлялись всем актерам и съемочной группе, поэтому, прежде чем мы начнем, откройте приложение Mail, выберите Вид меню и убедитесь Поле адреса скрытой копии рядом стоит галочка. Если нет, выберите его сейчас в меню «Просмотр».

Теперь давайте добавим наши последние действия:

По умолчанию приложение Mail помещает точку вставки в К: поле при создании нового сообщения электронной почты. Мы собираемся вставить адреса электронной почты в К: поле, которое не будет меняться во время шоу:

  1. Добавить Вставить текст путем вставки Действие для вашего макроса чуть ниже Пауза действие, которое вы добавили минуту назад.
  2. Введите пару адресов электронной почты в текстовое поле.
  3. Добавить Введите нажатие клавиши Действие
  4. в Имитация нажатия клавиши: введите в поле клавишу «Tab»

Затем мы добавим два макроса «Прочитать и вставить», которые мы создали ранее:

  1. Перетащите макрос «Прочитать и вставить команду» чуть ниже макроса клавиши «Tab», который вы только что создали.
  2. Выберите действие клавиши «Tab», которое вы только что создали, и введите Command-C скопировать это
  3. Тип Command-V чтобы вставить его, а затем, при необходимости, перетащите его чуть ниже макроса «Прочитать и вставить команду»
  4. Перетащите макрос «Прочитать и вставить» под макрос клавиши «Tab».
  5. Тип Command-V чтобы снова вставить макрос клавиши «Tab»
  6. Нажмите «+» рядом с Новое действие
  7. Добавить Вставить текст путем вставки Действие
  8. В текстовом поле введите «Кот на раскаленной жестяной крыше».
  9. Добавить место
  10. Щелкните значок Вставить токен меню и выберите Все затем выберите Число Дата
  11. Тип Shift-Option-Dash вставить длинное тире
  12. Типа «Репетиционный звонок»
  13. Добавить место
  14. Введите ключ «#»
  15. Щелкните значок Вставить токен меню и выберите Именованный буфер обмена а затем выберите RRCounter
  16. Тип Command-V чтобы снова вставить макрос клавиши «Tab»
  17. Перетащите макрос «Счетчик» в конец списка.

Последний раздел вашего макроса должен выглядеть так:

Заправьте насос и запустите макрос

Перед запуском макроса нам нужно убедиться, что наш счетчик правильно настроен и готов к работе:

  1. Откройте настройки Keyboard Maestro
  2. Выберите Переменные вкладка
  3. Выбирать Текущий счетчик Переменная
  4. Замените любой номер счетчика на единицу
  5. Выберите Буфер обмена вкладка
  6. Выберите RRCounter буфер обмена
  7. Замените любой номер счетчика на ноль
  8. Закройте настройки Keyboard Maestro

Мы готовы к работе!

Мы собираемся использовать сочетание клавиш, чтобы запустить этот макрос:

  1. Откройте TextEdit или любое другое приложение, в которое вы можете вводить текст.
  2. Введите «, ecc» (не забудьте ввести пробел в конце)

Если все работает правильно, должна открыться Почта, должно быть создано новое сообщение, все соответствующие поля должны быть заполнены, и ваше поле темы должно быть готово к работе.

В нашем последнем сегменте мы создадим палитры, которые можно использовать для запуска макросов Keyboard Maestro.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.