Как довести дело до конца с Evernote для iPhone и iPad

Как многие из вас, возможно, знают, я один из фанатов продуктивности здесь, в TiPb. Я всегда ищу инструменты, которые помогут мне работать более продуктивно и сэкономить время. Я использовал большинство основных платформ управления задачами, доступных для iPhone и iPad, но втайне мне очень хотелось сделать это в Evernote.

Есть много способов использовать GTD и Evernote, и быстрый поиск в Google даст много результатов. Тем не менее, я адаптировал и изменил концепцию GTD Джеффа Кирвина в Evernote. Позвольте мне объяснить, как это работает. Getting Things Done (GTD) – это методология полного управления задачами. Evernote хорошо подходит для этого, поскольку у него есть папки, теги и настраиваемый поиск; это моя установка.

Во-первых, я использую только один ноутбук, правильно, только один. Я использую оригинальное название «Моя записная книжка» в качестве названия. Отсюда я начинаю добавлять задачи, статьи, все, что мне нужно сделать, в свою папку. Оттуда у меня есть категория тегов «Все» с буквально сотнями вложенных тегов практически для всего, что я могу придумать, от «юмора» до «научной фантастики». Как только я помещаю заметку в свой блокнот, я помечаю ее любым количеством тегов, которое мне кажется необходимым. Затем я определяю, является ли записка действенной; если это так, мне нужно что-нибудь с этим делать? Если ответ отрицательный, я ничего не делаю и сохраняю заметку, делая ее мгновенно доступной для поиска позже, если она мне понадобится. Если да, то я даю ему контекст. Контекст обычно обозначается знаком «@» (амперсанд) и может означать разные вещи, но я приравниваю его к местоположению или душевному состоянию. Например, я использую @Home, @Computer, чтобы указать, где что-то делать. У меня есть такие контексты, как @Internet, @Read и @Evernote, которые я использую, чтобы сказать мне, что мне нужно что-то прочитать или написать, но это действительно может быть где угодно. Обычно я назначаю контекст @Evernote или @Read для школьных заданий или статей, которые я отправляю в Evernote, которые я хочу прочитать позже, или для написания сообщения в блоге (например, этого).

После того, как я назначил тег контекста, я сохраняю заметку. Если вы работаете над проектами, вы также можете создать их (как тег) и назначить примечания по мере необходимости. Однако я использую метод, похожий на метод Джеффа, в том смысле, что я заимствую методологию системы AutoFocus от Марка Форестера и просто выбираю то, что я считаю подходящим в данный момент. Если что-то чувствительно к дате, я добавлю дату к заголовку, чтобы сначала увидеть дату, а затем название действия. Другие могут добавить эти элементы в свой календарь.

В этот момент вы, вероятно, спрашиваете себя: «Отличный Чад, но как мне найти что-то в этом большом ведре заметок?» Ах, вот где оживает мощь Evernote.

Видите ли, секрет Evernote в Пользовательский поиск. Вы можете ввести критерии поиска, и Evernote вернет результат. Итак, давайте вернемся и посмотрим на мою работу с @Evernote, публикацией в блоге для GTD. Выполнив эту задачу, я добавляю к заметке тег! Complete и удаляю контекст «@». Это позволит мне увидеть, что завершено, убрав при этом факт, что это элемент действия. В Evernote рядом с контекстом отображается число. Я использую это число для определения объема действий, которые я совершаю в любом данном контексте. Таким образом, удалив контекст из завершенной заметки, я могу ограничить количество только тем, что мне нужно сделать, в то время как тег! Compelte позволяет мне отслеживать, что я сделал.

Итак, если я хочу создать поиск из выполненных задач, я использую восток: tag:! Завершено -tag: @. Это отобразит все сделанные заметки, но без контекста «@». Если я хочу увидеть, сколько задач я выполнил за последнюю неделю, я могу использовать это: tag:! Завершено -tag: @, создано: неделя-1. Это действительно хорошо работает. Я использую различные переменные этой логики для создания пользовательского поиска в Evernote, чтобы отображалось только то, что мне нужно. Например, если я хочу найти заметки, которые не помечал (иногда они проскальзывают!), Я создал поиск «! Входящие». Этот критерий просто -тег:. Это говорит Evernote показать мне все, что не имеет тега. Я также использую поиск! Active Tasks, чтобы показать мне все задачи, требующие выполнения, в контексте «@». Этот поиск выглядит так: тег:@. Поскольку я на самом деле не использую даты для своих задач, мне также нужен способ пометить задачу как то, что я хочу сделать сегодня. Для этого я использую тег! Today и создаю собственный поиск, подобный этому: tag: @ * tag:! Сегодня. Другое преимущество этих поисков заключается в том, что они синхронизируются от платформы к платформе. Mac, ПК, iPhone, iPad, Android, BlackBerry, Интернет – везде. Кроме того, вам может быть интересно, почему я ставлю восклицательный знак (!) Перед своими пользовательскими поисковыми запросами. Evernote сортирует поисковые запросы, теги и папки по именам, добавляя интересные символы, такие как @,!, # И. поднимите их в начало алфавитного списка.

Пока мне нравится эта система; кажется, работает хорошо. Иногда у меня возникает соблазн вернуться к использованию OmniFocus или ToDo, но прошло около двух недель, и у меня есть небольшие корректировки здесь и там для пользовательских поисков, пытаясь действительно найти то, что мне нужно для поиска. Одним из других основных преимуществ использования Evernote для GTD является то, что вы можете отправлять элементы по электронной почте прямо в Evernote. Например, у вас есть рабочие электронные письма, на которые нужно следить, или несколько писем с полезными вложениями. Вы можете отправить это электронное письмо с вложениями в Evernote для справки или действий (вложения помимо изображений, аудио, рукописного ввода и PDF-файлов требуют Evernote Premium аккаунт, но оно того стоит).

Если вы хотите узнать больше о системе, которую я описал, вот оригинальный пост Джеффа Кирвина, а также ссылки на Дэвид Аллен для GTD и Mark Forester для системы AutoFocus.

Evernote для iPhone и iPad доступен в App Store. [iTunes link]