Google Keep: служба создания заметок | Как использовать? – цифровая корзина

Планируете использовать Google Keep для создания заметок. Вот подробное руководство по использованию Google Keep в вашем веб-приложении и мобильном приложении.

Google Keep — это инструмент для создания заметок, который входит в состав бесплатного набора веб-редакторов Google Docs Editors, предоставляемого Google. Наряду с Google Docs, Slides, Sheets, Forms, Drawings и Sites к нему можно получить доступ через веб-приложение или мобильное приложение на Android и iOS.

Приложение имеет несколько функций для создания заметок, таких как текст, списки, изображения и аудио. Технология оптического распознавания символов позволяет извлекать текст из изображений, а голосовые записи можно транскрибировать.

Интерфейс поддерживает как одноколоночные, так и многоколоночные представления. Для категоризации заметок доступны варианты цветового кодирования и маркировки. Кроме того, в более новых версиях добавлены функции закрепления заметок и совместной работы с другими пользователями Keep над заметками в режиме реального времени.

В этой статье вы поймете, как использовать Google Keep и чем он может вам помочь.

Как создавать заметки в Google Keep

  • Идти к keep.google.com на своем ПК или, если вы используете смартфон, перейдите в Play Store или App Store и загрузите Google Keep.
  • На главном экране нажмите Пометь на вершине.
    Делайте заметки в Интернете
  • Введите заметку и выберите Сделанный.

Как установить напоминание в Google Keep

Опция напоминания в Google Keep — очень полезная функция. Вместо создания напоминания с помощью приложения часов вы можете связать его с заметкой Keep. Это напоминание может быть активировано либо в определенное время, либо в определенном месте.

  • Перейти к Примечание на главном экране и долгое нажатие.
    Используйте Google Keep
  • Выберите значок будильника в верхней части экрана. Выберите либо Время или место вкладка
    Добавить напоминание
  • Введите информацию и коснитесь Сохранять.

Как поделиться заметками в мобильном приложении

  • Нажмите и удерживайте заметку на главном экране.
  • Нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу экрана.
  • Выбирать Отправлять.
    Отправить заметку
  • Выберите один из вариантов, таких как «Сообщение», «Whatsapp», «Instagram» и т. д., в котором вы отправите заметку.
    Поделитесь заметками

Как добавить соавтора в заметку

Когда вы делитесь заметкой в ​​Google Keep, она отправляется в отформатированной копии, соответствующей типу контента, которым вы делитесь. Если вы хотите пригласить кого-то для совместной работы над исходной заметкой в ​​Google Keep, вы можете добавить его в качестве соавтора.

  • Откройте заметку и выберите кнопки с тремя точками в правом нижнем углу экрана.
    Нажмите на 3 точки в правом нижнем углу
  • Нажмите Соавтор.
    Соавтор
  • Вставьте электронный адрес получателя.
  • Выбирать Сохранять.

Как создать и добавить метку в заметку Google Keep

Метки — это полезный метод для упорядочивания и поиска ваших заметок. Назначая метки, вы можете легко фильтровать свои заметки Keep и прикреплять к каждой заметке более одной метки. Хотя существует несколько способов добавления меток, это наиболее эффективный способ создания и прикрепления метки к заметке.

Как создать и добавить метку в заметку Keep

  • Открой примечание.
  • Выберите кнопка с тремя точками в правом нижнем углу экрана.
  • Выбирать Этикетки.
  • Чтобы создать новую метку, установите пустой флажок рядом с существующей меткой или введите имя метки и нажмите Enter.

Как отфильтровать заметки Keep по ярлыку

  • Чтобы получить доступ к панели навигации, нажмите кнопку с тремя горизонтальными линиями в правом верхнем углу экрана.
  • Выберите ярлык под заголовком «Ярлык».

Причины, по которым вам нужно использовать Google Keep

1. Простой пользовательский интерфейс

Пользовательский интерфейс Google Keep прост, что делает его простым в использовании, но он может быть слишком простым по сравнению с другими приложениями для создания заметок, такими как Evernote. Несмотря на отсутствие настольного клиента, приложения Chrome достаточно, и оно обеспечивает работу, аналогичную браузерной версии.

Приложения для Android и iOS имеют схожий макет с небольшими отличиями, а также просты в навигации. По умолчанию в главном окне примечания отображаются в виде плитки, но пользователи могут переключиться на представление в виде списка.

Меню гамбургера предлагает параметры для переключения между заметками и напоминаниями, доступа к меткам, просмотра заархивированных или удаленных заметок и доступа к настройкам в мобильных приложениях. Создание новой заметки не требует усилий, так как пользователи могут ввести текст в поле «Сделать заметку…» или использовать другие параметры, такие как флажки, рисунки, голосовые заметки или изображения.

2. Добавьте напоминания в свои заметки

В Google Keep вы можете включить напоминание с примечанием, указывающим крайний срок по дате и времени. Google Keep интегрируется с другими частями вашей учетной записи Google, такими как Календарь Google, чтобы вы могли оставаться в курсе событий по расписанию. При желании вы также можете установить напоминания, которые будут появляться на экране вашего телефона.

Чтобы добавить напоминание, откройте заметку или список и щелкните значок «Напомнить» (представленный колокольчиком), затем выберите дату и время, когда вы хотите получить напоминание. Кроме того, вы можете установить напоминание в зависимости от вашего местоположения, чтобы заметка или список появлялись на вашем экране, когда вы достигаете определенного места, например продуктового магазина.

Эта функция избавляет вас от необходимости создавать заметку, а затем отдельно добавлять запись в свой календарь, чтобы напомнить вам проверить ее. Вы можете выполнять все эти действия в Google Keep.

3. Синхронизируется с Google Диском

Если вы используете несколько других приложений Google, таких как Google Диск, для синхронизации и хранения данных в облаке, удобно, чтобы Google Keep тесно интегрировался с Диском.

Когда вы составляете свои списки и заметки в Keep, они автоматически сохраняются на Диске, что избавляет от необходимости сохранять их вручную. Это гарантирует, что у вас всегда будет резервная копия ваших заметок и списков в безопасном месте.

Когда ваши заметки хранятся на Google Диске, к ним легко получить доступ с любого устройства, которое вы можете подключить к облаку.

4. Возьмите редактируемый текст из нарисованной от руки заметки

Google Keep может преобразовывать рукописные заметки, сделанные с помощью сенсорного экрана или курсора на экране компьютера, в редактируемый текст.

Для этого после создания нарисованных от руки заметок нажмите на три вертикальные точки в нижней части окна и выберите «Захватить текст изображения» в появившемся меню. После этого переведенный текст будет добавлен с примечанием в нижней части окна.

Вы можете скопировать и вставить этот текст в любой другой документ. Эту функцию также можно использовать для преобразования текста внутри фотографии в редактируемую текстовую строку.

5. Архивируйте свои старые заметки

Приятно пометить задачу как выполненную в приложениях для создания цифровых заметок, таких как Keep, что обычно приводит к окончательному удалению заметки или списка.

Однако Google Keep предлагает альтернативу удалению: функцию архивации. Когда вы используете Архив, завершенный элемент удаляется из вашего активного списка, как и при удалении.

Но, в отличие от удаления, Google Keep сохраняет копию элемента в разделе «Архив». Это означает, что вы можете получить его позже, если вам это нужно, что может быть полезно, если вам потребуется такая же заметка в будущем или если с заметкой связано изображение, к которому вы захотите снова получить доступ.

6. Позволяет сотрудничать с коллегами

Приложения Google ориентированы на обеспечение совместной работы между вами и другими людьми, с которыми вы хотите поделиться информацией. Эта функция совместной работы также применима к Google Keep.

Чтобы поделиться заметкой или списком с кем-либо, выберите значок «Соавторы» в нижней части заметки или списка и введите адрес электронной почты этого человека. Они получат ссылку для доступа и редактирования вашей заметки или списка, продвигая совместную работу.

Поскольку вся информация Google Keep хранится в облаке на Google Диске, обмен данными прост и не требует от получателя наличия учетной записи Google для просмотра ваших заметок.

7. Включить голосовые заметки

Google Notes предоставляет удобный способ создания аудиозаметок и списков с помощью голоса вместо того, чтобы печатать или нажимать их на мобильном устройстве. Эта функция доступна исключительно в приложении Google Keep для мобильных устройств.

Чтобы использовать эту функцию, коснитесь значка микрофона в Keep и начните говорить, чтобы записать голосовую заметку. Затем приложение Keep автоматически преобразует вашу речь в текст, предоставив визуальную копию информации в вашей голосовой заметке.

Кроме того, вы можете прикрепить свою голосовую запись к любой новой или существующей заметке в Keep и слушать ее, когда вам нужно.

8. Фильтрация ваших заметок и списков

Используя панель поиска в Google Keep, вы можете оптимизировать использование различных цветов, которые вы назначили для классификации и упорядочения ваших элементов. Поскольку вы накапливаете много предметов в Keep, найти конкретный предмет без функции поиска может быть непросто.

Чтобы уточнить заметки и списки, щелкните строку поиска в верхней части страницы и выберите предпочитаемый параметр фильтрации, например тип элемента или цвет. Google Keep будет отображать только сохраненные элементы, соответствующие вашим критериям поиска.

Другой вариант — использовать функцию «Добавить метку», расположенную в раскрывающемся меню с тремя точками, для маркировки связанных заметок и списков для упрощения фильтрации. Когда вы добавляете метку к заметке, Keep создает папку на левой панели навигации для этой метки, и все связанные заметки или списки будут отображаться при нажатии на соответствующую метку.

9. Делайте заметки с цветовой кодировкой

Приложение Google Keep предлагает различные цвета для заметок, которые не только приятно выглядят, но и служат определенной цели. Эти цвета позволяют различать различные типы заметок и списков, позволяя быстро находить нужную информацию.

Например, если вы используете Keep для управления личными и рабочими заметками, вы можете назначить каждому типу отдельный цвет, чтобы их было легче различать. Вы можете выбрать один из более чем 10 цветов, чтобы классифицировать и организовать свои заметки.

Используя цветовое кодирование, вы можете избежать необходимости создавать сложные сети папок и подпапок перед началом работы с Keep, как это требуется в некоторых других приложениях для создания заметок.

Часто задаваемые вопросы

Почему мои заметки Google Keep исчезли?

Пожалуйста, просмотрите разделы «Архивы» и «Корзина» в Keep. Кроме того, вы можете проверить веб-приложение, чтобы определить, находятся ли они в архивах или в корзине. Вы должны быть в состоянии получить их, если они находятся в любой из этих областей.

Однако их нельзя восстановить, если они не находятся в этих разделах, поскольку заметки Keep не сохраняются в другом месте.

Безопасен ли Google Keep?

Хотя Google Keep использует шифрование для защиты данных в ваших заметках от несанкционированного доступа, он также позволяет Google извлекать и сохранять эту информацию. Это означает, что хотя ваши заметки могут быть защищены от попыток взлома, они остаются в пределах досягаемости Google.

Каковы ограничения Google Keep?

Google Keep предоставляется бесплатно; однако он использует хранилище вашей учетной записи Google в размере 15 ГБ, после чего вам нужно будет выполнить обновление, купив подписку Google One или Google Workspace.

Заметки, которые вы создаете в Google Keep, довольно малы, поэтому потребуется значительное время, прежде чем вы превысите лимит хранилища и вам придется платить.

Кто-нибудь может видеть мои заметки Google Keep?

Любая информация или данные, которые вы храните в Google Keep, остаются исключительно конфиденциальными для вас, если вы не решите поделиться ими с другими. Google ценит вашу конфиденциальность и будет получать доступ к вашему контенту только с вашего явного разрешения или когда это требуется по закону.

Могу ли я хранить PDF-файлы в Google Keep?

Google Keep может обрабатывать различные типы контента, такие как изображения, текст и голосовые команды. Однако у него нет возможности поддерживать другие форматы файлов, такие как PDF.

Является ли Google Keep таким же, как Google Notes?

У Google есть только одно приложение для создания заметок: Google Keep. Ранее он назывался Google Keep Notes. Google Notes — это не отдельное приложение; вместо этого это устаревшее название Google Keep.

Заключение

Google Keep — это мощное, но простое приложение для создания заметок, идеально подходящее для тех, кто хочет оставаться организованным и эффективным. Его интуитивно понятный интерфейс, транскрипция голоса и интеграция с Google Диском делают его полезным для личных и профессиональных целей.

Независимо от того, являетесь ли вы студентом, профессионалом или просто тем, кто хочет организовать свою жизнь, вам стоит попробовать Google Keep.

Если у вас есть мысли о Google Keep: служба создания заметок | Как использовать?то не стесняйтесь заглянуть ниже поле для комментариев.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *